Hinweise zum Datenschutz
Datenschutzerklärung für das GKL-Partnerportal
Bei der Nutzung des GKL-Partnerportals werden von uns Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für die GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder große Bedeutung. Es ist selbstverständlich, dass wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten und persönliche Daten streng vertraulich behandeln. Unsere Datenschutzpraxis richtet sich nach dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht und steht im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Hinweise zum Datenschutz betreffen den Umgang mit personenbezogenen Daten beim Besuch des GKL-Partnerportals (partner.gkl.org).
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine natürliche Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels einer Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
1. Verantwortliche Stelle / Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Die GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder, Anstalt öffentlichen Rechts, Sitz Hamburg: Überseering 4, 22297 Hamburg; Sitz München: Bayerwaldstraße 1, 81737 München, Vorstand: Günther Schneider (Vorsitzender), Dr. Bettina Rothärmel (folgend „GKL“) ist Verantwortliche für die Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem GKL-Partnerportal.
Sie erreichen die GKL über die genannten Adressen. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die genannten Adressen oder über datenschutz@gkl.org.
2. Registrierung für das GKL-Partnerportal
Damit Sie das GKL-Partnerportal nutzen können, müssen Sie sich registrieren. Eine Registrierung muss für jede Person durchgeführt werden, die das GKL-Partnerportal nutzen können soll. Im Rahmen der Registrierung werden von uns folgende Daten von Ihnen erhoben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- LE-Nummer oder Firma (Ihre Anschrift wird von der GKL im Nachhinein ergänzt)
- Angabe zur gewünschten Zugriffsberechtigung (auf Basis von durch die GKL definierter Berechtigungsstufen)
Zusätzlich erhalten Sie von uns ein Passwort, das Sie eigenständig ändern können. Dieses ist ebenfalls für die Anmeldung im GKL-Partnerportal notwendig.
Wir verarbeiten diese Daten, um eine Zugangsberechtigung für Sie einzurichten und diese zu verwalten und um Ihnen das GKL-Partnerportal bereitstellen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten verarbeiten wir auch, um unberechtigte Zugriffe zu unterbinden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit wir, wie vorstehend beschrieben, Ihre Daten zu Zwecken der Bereitstellung des GKL-Partnerportals verarbeiten, sind Sie verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen Zugang zum GKL Partnerportal zu gewähren.
3. Nutzung des GKL Partnerportals
Im Rahmen der Nutzung des GKL-Partnerportals erfassen und speichern wir bestimmte Daten automatisch. Hierzu gehören: die dem jeweiligen Endgerät zugewiesene IP-Adresse, Typ und Version des von Ihnen genutzten Browsers, das verwendete Betriebssystem Ihres Computers, die Internetadresse, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung.
Diese Datenverarbeitungen erfolgen, um die Nutzung der Internetseite zu ermöglichen. Wir halten diese Informationen maximal 7 Tage für Zwecke der Missbrauchserkennung und -verfolgung vor. Im Übrigen löschen bzw. anonymisieren wir die Nutzungsdaten einschließlich der IP-Adressen unverzüglich, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die die Datenverarbeitung zulassen, weil sie für die Bereitstellung der Internetseite gegenüber dem Nutzer erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Dienstes und dessen ordnungsgemäße Nutzung zu gewährleisten, ohne dass dem ein überwiegendes Interesse der betroffenen Personen entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Verwendung von Formularen
Sie können das im GKL-Partnerportal zur Verfügung gestellte Kontaktformular nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie dies tun, verarbeiten wir ihre Personalien, Ihre Kontaktinformationen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage angemessen entgegennehmen und beantworten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies nötig ist, um Ihre Anfrage zu beantworten, zuzüglich einer Frist von 2 (zwei) Jahren nach dem letzten Kontakt, damit wir noch angemessen auf eventuelle Folge- oder Rückfragen Ihrerseits reagieren können und zur Dokumentation unserer Bearbeitung.
Sie können über das GKL-Partnerportal auch weitere Formulare an die GKL übermitteln. Dabei werden die jeweiligen Daten aus dem Formular direkt an die GKL übermittelt und/oder es wird automatisch eine E-Mail aus dem Formular an die GKL und/oder den Nutzer generiert.
Werden die Daten direkt aus dem Formular an die GKL übermittelt, werden dafür die LE-Nummer und die ins Formular eingetragenen Daten verarbeitet. Wird aus dem Formular eine E-Mail erzeugt, so werden die Personalien, die Kontaktdaten und die ins Formular eingetragenen Daten verarbeitet. Bei manchen Formularen ist es nur möglich, diese auszudrucken und ausgefüllt per Post oder Fax zu übersenden. In der Folge werden diejenigen Daten verarbeitet, die Sie in das Formular eingetragen haben und entsprechend Ihrer LE zugeordnet.
Wir verarbeiten diese Daten, um die übermittelten Daten und Informationen der jeweiligen Lotterie-Einnahme zuordnen zu können und das jeweilige Vertragsverhältnis entsprechend durchführen zu können (z. B. die Provisionen für vermittelte Lose auszukehren), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Download von Unterlagen
Sie haben die Möglichkeit, im GKL-Partnerportal bestimmte Unterlagen herunterzuladen; teilweise ist hierfür die Zustimmung zu bestimmten Nutzungsbedingungen erforderlich. Solche Zustimmungen werden von uns unter Erfassung personenbezogener Daten über die Einzelheiten des Downloads (insbesondere Dateiname, Benutzername, gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt der Zustimmung) dokumentiert.
Diese Verarbeitungen erfolgen auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die die Datenverarbeitung zulassen, weil sie für die Bereitstellung der Internetseite gegenüber dem Nutzer erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die ordnungsgemäße Nutzung zu gewährleisten und nachweisen zu können, ohne dass dem ein überwiegendes Interesse der betroffenen Personen entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Verwendung von Cookies
Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten. Sie werden auf Ihrem Computer abgespeichert und richten dort keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies für die nachfolgend beschriebenen Zwecke.
6.1 Technisch notwendige und funktionale Cookies
Wir verwenden Cookies, um den Zustimmungsstatus des Benutzers für weitere, zustimmungsbedürftige Cookies bei der aktuellen Domainadresse zu speichern. Die Speicherdauer beträgt ein Jahr.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die die Datenverarbeitung zulassen, weil sie die bestimmungsgemäße und umfassende Erbringung der Internetseite sowie der darauf angebotenen Funktionalitäten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bzw. weil wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben, die Nutzung unseres Partnerportals so leicht und effizient wie möglich zu machen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
6.2 Präferenz-Cookies
Sofern Sie dem zugestimmt haben, verwenden wir Präferenz-Cookies, mit deren Hilfe wir Voreinstellungen des Benutzers speichern, z. B. beim Abspielen von in dem Partnerprotal eingebetteten Videos. Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr.
6.3 Statistik-Cookies
Sofern Sie dem zugestimmt haben, verwenden wir Statistik-Cookies, mit deren Hilfe wir analysieren, von welcher Website Nutzer auf das Partnerportal kommen, wie unsere Besucher mit dem Partnerportal interagieren und um Nutzer wiederzuerkennen. Die Speicherdauer beträgt maximal 3 Jahre.
6.4 Marketing-Cookies
Sofern Sie dem zugestimmt haben, finden im GKL-Partnerportal auch Marketing-Cookies Anwendung, mit deren Hilfe die Drittparteien, die jeweils den Cookie setzen und auslesen, Erkenntnisse sammeln, um ihre Dienstleistungen zu verbessern oder Ihnen passende Werbung auszuspielen. Bei diesen Dritten handelt es sich aktuell um die Anbieter Vimeo und YouTube / Google. Die Speicherdauer beträgt maximal 2 Jahre.
6.5 Widerruf von Einwilligungen
Eine etwa erteilte Einwilligung in das Setzen von Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dies können Sie u. a. tun, indem Sie in ihrem Internetbrowser Cookies blockieren. Sie können die Browser-Einstellungen entsprechend konfigurieren und die Annahme der Cookies blockieren, indem Sie etwa den Anweisungen für den von Ihnen verwendeten Browser, die unter http://www.allaboutcookies.org/ge/ abrufbar sind, folgen oder nach Möglichkeit ein sonstiges technische Tool dazu verwenden.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Wir speichern die Daten daher maximal so lange, wie Sie in ihrer Funktion (z. B. als Lotterie-Einnehmer oder Mitarbeiter einer Lotterie-Einnahme tätig sind und deshalb eine entsprechende Registrierung für das GKL-Partnerportal besitzen.
Danach werden die betreffenden Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
8. Weitergabe von Daten
Gelegentlich sind wir für die Erbringung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Funktionalitäten der Internetseite auf vertraglich verbundene Dienstleister angewiesen, beispielsweise für den Einsatz bestimmter Analyse-Dienstleister. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt, und dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Sie werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln. Soweit es sich dabei um eine Stelle außerhalb der EU bzw. des EWR handelt, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau etwa durch den Abschluss entsprechender Verträge sicher.
9. Auskunftsrecht / weitere Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Bei Vorlage der jeweiligen Voraussetzungen können Ihnen ebenso die folgenden Rechte zustehen:
- Recht auf Berichtigung: Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung von falschen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu.
- Recht auf Löschung: Zudem können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; in einem solchen Fall werden die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht weiter verarbeiten.
Hiervon unberührt bleiben die weiteren, in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Widerspruchsrechte.
Sie haben ferner das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.